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一、文字材料中序号、标点的正确使用
1.“第一、”“第二、”或“首先、”“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等。
2.“一，”“二，”“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”“二、”“三、”。
3.“1、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”“2.”“3.”或“A.”“B.”“C.”。
4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
5.用“一是”“二是”“三是”表示顺序时，可在“一是”“二是”“三是”之后分别用逗号。例如：“一是，”“二是，”“三是，”。也可以不用标点符号，直接连接下文。
6.用“甲”“乙”“丙”“丁”表示顺序时，在“甲”“乙”“丙”“丁”之后分别用顿号。例如：“甲、”“乙、”“丙、”“丁、”。
7.在“一方面”“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。
二、年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示，如“二○一○年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2010年10月”。
三、公文的年份中“括号”的正确使用
印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（）”或方括号“[]”。
四、正确区分连接号和破折号
1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“——”。如：2010年9月～10月中的“～”（使用规范）
2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。但因为字体所限，目前很多电脑上都无法显示正确的破折号格式，当打出的是“——”时，将该标点符号格式字体设置为宋体四号，则可以矫正为“——”。
五、相邻的两个数字间顿号的使用
1.相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。
示例：2、3个5、6天27、8岁6、7点钟（不规范）
两三个五六天二十七八岁六七点钟（规范）
2.相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要顿号。
示例：初中一、二年级八、九两个月（规范）
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